Privacy Beleid
1. Verantwoordelijke voor verwerking
Business Tribune is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens van bezoekers, deelnemers en zakelijke relaties bij evenementen.
Business Tribune voldoet aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
2. Verwerkte persoonsgegevens
Business Tribune verwerkt onder meer:
Naam, functie en bedrijfsgegevens
Zakelijk e-mailadres en telefoonnummer
Registratie- en aanwezigheidsgegevens voor evenementen
Voorkeuren zoals sector of dieetwensen
Er wordt niet de intentie gehad om bijzondere persoonsgegevens te verwerken.
3. Doeleinden verwerking
Persoonsgegevens worden gebruikt voor:
Inschrijving en afhandeling van evenementen
Communicatie over evenementen en nieuwsbrieven
Deelnemerslijsten en naambadges
Financiële administratie
Foto- en video-opnamen dienen voor promotie van evenementen.
4. Rechtsgronden
Verwerking vindt plaats op basis van:
Uitvoering van de overeenkomst (inschrijving)
Gerechtvaardigd belang (relatiemanagement, promotie)
Toestemming (waar nodig voor marketing)
Wettelijke verplichtingen
Toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken.
5. Delen met derden
Gegevens worden alleen gedeeld met derden voor uitvoering van evenementen, zoals ticketproviders of locaties, onder verwerkersovereenkomst.
Gegevens worden niet verkocht.
6. Bewaartermijnen
Gegevens worden bewaard zolang nodig voor het doel:
Eventregistraties: tot na evaluatie
Facturen: 7 jaar (fiscale plicht)
Daarna verwijderd of geanonimiseerd.
7. Cookies
Functionele en analytische cookies worden geplaatst.
Cookievoorkeuren worden via banner geregeld.
8. Beveiliging
Maatregelen omvatten toegangbeperking, versleuteling en back-ups.
9. Rechten betrokkenen
Recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking, portabiliteit en bezwaar.
10. Contact en klachten
Neem contact op voor verzoeken. Klachten kunnen bij de Autoriteit Persoonsgegevens worden ingediend.
11. Wijzigingen
Deze verklaring kan worden aangepast bij wetswijzigingen.